Note spese e trasferte

ZTravel

Attraverso il modulo ZTravel potrai avere la completa gestione degli spostamenti dei tuoi collaboratori.

Scarica la brochure

Soluzione modulare che consente di coprire tutta la gestione delle trasferte e note spese dei collaboratori, partendo dalla pianificazione della trasferta e la prenotazione dei mezzi di trasporto piuttosto che gli hotel, una volta in trasferta i collaboratori potranno agire passo passo nella stesura della nota spese grazie ai dispositivi mobile che consento il caricamento dei documenti.

Per terminare con la redazione della nota spese, il rimborso e la creazione dei flussi contabili.

Oltre alla configurazione ed assistenza sull'applicativo ci rendiamo disponibili a svolgere il controllo dei giustificativi cartacei che servono per il via libera del pagamento della nota spese.

Mobile Travel

Grazie alla funzione note spese tramite APP i tuoi collaboratori potranno ottimizzare i loro tempi per la redazione e la gestione delle loro note spese

All'interno dell'app HR Infinity è presente la funzione che consente al collaboratore di inserire di volta in volta le sue spese, allegare i giustificativi tramite foto e gestire il processo autorizzativo della nosta spese.
il collaboratore potrà direttamente da mobile:
  • Scegliere tra le voci di spesa attivate secondo la policy aziendale
  • Allegare i documenti giustificativi (fattura/ricevuta)
  • Indicare il tipo di pagamento utilizzato (contanti/carta di credito/carte di credito aziendale)
  • Allegare la foto del documento giustificativo
  • Includere eventuali colleghi e/o ospiti
  • Modifica e inserimento spese da PC
 
Tutte le informazioni caricate da mobile potranno poi essere riprese e rielaborate, se necessario, il portale personale.

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